Officemanager

Groningen

Wat doe je als Officemanager bij BBENG?

Jij bent die financieel administratieve duizendpoot met een sterk organisatorisch karakter, ijzersterke administratieve vaardigheden en goed cijfermatig inzicht.

Je zorgt voor de juiste managementinformatie voor de directie. Je bewaakt HR processen. Je bereidt de facturatie en betalingen voor. Je zorgt dat alle facilitaire zaken op kantoor goed lopen. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat de zaken bij BBENG nóg beter georganiseerd worden.

Dit is wie je bent

  • Je bent secuur. Je hebt oog voor detail, wil alles graag correct opleveren.
  • Je bent proactief. Je signaleert problemen, ziet kansen voor verbetering en handelt daar op.
  • Je bent zelfstandig. Je hebt vrijheid in je werk en houdt het overzicht in je werkzaamheden.
  • Je houdt van organiseren. Je regelt wat nodig is en zorgt voor een strak eindresultaat.
  • Je wordt blij van structuur. Je bewaakt processen en houdt zicht op de voortgang.

Je kwaliteiten zijn divers. We vragen planmatige kwaliteiten, maar tegelijkertijd de vaardigheid om ook ad-hoc zaken te regelen en om te gaan met onzekerheid. Je hebt affiniteit met HR en financiën, je bent nauwgezet, servicegericht, communicatief vaardig en bezit goede schrijfvaardigheden. Je enthousiasme en sociale vaardigheden zorgen ervoor dat alles op kantoor op rolletjes verloopt!

Je voornaamste werkzaamheden bestaan uit:

  • Het verzorgen van managementinformatie; 
  • Het plannen van HR processen zoals on boarding en voortgangsgesprekken;
  • Het voorbereiden van facturatie en crediteurenbetalingen;
  • Het regelen van facilitaire zaken voor de kantoren Groningen en Leeuwarden;
  • Het organiseren van teamactiviteiten.  

Wil je weten met wie je dan aan de slag gaat? Bekijk hier het team van BBENG.

We zoeken jou als

Als je aanslaat op het bovenstaande. Bij voorkeur heb je een MBO+/HBO werk- en denkniveau, heb je minimaal 5 jaar ervaring in de rol van Officemanager, heb je ervaring met financieel beheer en organisatie van HR processen en is Excel je vriend!

We bieden je

De samenwerking in een team van ondernemende collega’s die het verschil willen maken. Vrijheid om je werk uit te voeren op een manier die voor jou goed werkt. Inspirerende werkplekken op het Suikerterrein in Groningen en binnen de Blokhuispoort in Leeuwarden, neem hier alvast een kijkje. Een dienstverband in loondienst tegen nette voorwaarden aangevuld met een bonusregeling. De mogelijkheid om concreet impact te hebben op (duurzame) vraagstukken die er toe doen.

Over een paar weken starten?

Ons team komen versterken en samen bouwen aan de groei van ondernemerschap in het Noorden? Neem dan contact op met Eelco voor een nadere kennismaking. Naast een kennismaking met de drie oprichters van BBENG ga je ook in gesprek met teamleden en voer je een persoonlijkheidstest uit. We vinden het belangrijk dat de match op alle vlakken klopt!

Deze vacature is geopend tot en met 1 juni 2022.

Over BBENG

Bij BBENG maken we werk van transities. Of het nu op het vlak van verduurzaming, klimaatadaptatie of arbeidsmarkt is. Het is van belang om deze transities aan te jagen door middel van concrete acties en concepten. Belangrijk voor onszelf, voor onze omgeving en voor onze regio. We zijn goed in het ontwikkelen en uitvoeren van projecten met impact in deze transities. Want onze motivatie is en blijft de belangrijkste drijfveer bij alles wat we doen: dingen in beweging zetten, mensen verbinden en doen! We werken hierbij voor overheid, bedrijfsleven en onderwijs en weten deze partijen ook bij elkaar te brengen. Soms ontwikkelen we ook onze eigen concepten om te komen tot het gewenste resultaat!