Onze vijf opties binnen compliance en beheer

1. Begeleiding subsidieaanvraag 

Als de aanvraag zelf de grootste stap is. Je hebt alle informatie, maar iemand moet die vertalen naar het format van de subsidieverstrekker, alle documenten op orde brengen en zorgen dat alles tijdig en compleet wordt ingediend. Met begeleiding van de subsidieaanvraag verzorgen we de volledige uitwerking van de aanvraag op basis van de door jou aangeleverde informatie: alle gevraagde documenten, bijlagen en onderbouwingen conform de eisen van de subsidieverstrekker. Inclusief afstemming met de subsidieverstrekker waar dat nodig is. 

Wat je eraan hebt 

Je krijgt een kansrijke aanvraag die tijdig en compleet is ingediend en in behandeling kan worden genomen. Zonder dat jij uren kwijt bent aan formats, portalen en procedurele eisen. 

Wanneer dit veel oplevert 

Dit product is sterk als je de inhoud goed op orde hebt maar niet de capaciteit of ervaring om een aanvraag professioneel uit te werken. Of als de deadlines strak zijn en je zeker wilt weten dat alles klopt. 

2. Begeleiding vragenronde 

Na indiening volgt soms een vragenronde. De subsidieverstrekker heeft de aanvraag beoordeeld en wil aanvullende informatie. Hoe je die vragen beantwoordt, kan het verschil maken tussen toekenning en afwijzing. Met begeleiding van de vragenronde helpen we je om de vragen van de subsidieverstrekker doordacht en overtuigend te beantwoorden. We kijken wat er gevraagd wordt, wat de beste aanpak is en zorgen waar nodig voor aanvullende documentatie. Inclusief afstemming met de subsidieverstrekker. 

Wat je eraan hebt 

Je maakt meer kans op toekenning. Vragen worden snel en goed beantwoord, je straalt vertrouwen uit richting de subsidieverstrekker en je laat zien dat je het project serieus neemt. 

Wanneer dit veel oplevert 

Dit product is heel waardevol als je een vragenronde krijgt na een grote of complexe aanvraag, als je niet precies weet wat er van je wordt verwacht of als de inzet hoog is en je het zeker goed wilt doen.

3. Compliance 

Een subsidie toegekend krijgen is mooi. Maar als achteraf blijkt dat de regels niet goed zijn nageleefd, kan het mis gaan. Compliance gaat over het voorkomen van dat soort verrassingen. Met compliance zorgen we voor helderheid rondom de regels die gelden voor jouw subsidie. We verzorgen webinars voor partners, leveren duidelijke formats, staan klaar als vraagbaak, controleren de naleving en denken mee waar dat nodig is. Zo weet iedereen die aan het project meewerkt wat er van hem of haar wordt verwacht. 

Wat je eraan hebt 

Je hebt geen gedoe na toekenning. Alle betrokkenen weten wat de regels zijn, de administratie loopt goed en je loopt geen risico op terugvordering of problemen bij de eindverantwoording. 

Wanneer dit veel oplevert 

Compliance is waardevol bij subsidieprojecten met meerdere partners, bij complexe regelingen met veel voorwaarden en bij trajecten waarbij de verantwoording zwaar weegt en fouten duur kunnen zijn. 

4. Projectmanagement subsidieproject 

Sommige subsidieprojecten zijn groot en complex genoeg om professioneel projectmanagement te rechtvaardigen. Dan wil je iemand die het totaaloverzicht houdt, de planning bewaakt en zorgt dat het project levert wat is beloofd. Met projectmanagement voor subsidieprojecten verzorgen we de afstemming met inhoudelijk deskundigen van de subsidieverstrekker, de communicatie met de opdrachtgever en stakeholders, het verzamelen van alle benodigde informatie en het bewaken van de planning. Zodat jij je kunt richten op je eigen activiteiten. 

Wat je eraan hebt 

Je kunt je richten op je eigen werk, terwijl wij het totale project managen. De subsidieverstrekker krijgt wat hij nodig heeft, de planning loopt en het project levert wat er is beloofd. 

Wanneer dit veel oplevert 

Dit product is sterk bij grotere subsidieprojecten met meerdere werkpakketten, langere looptijden of veel betrokken partijen, waarbij de regie op het geheel essentieel is voor een goed resultaat.

5.Doorlopend subsidieadvies 

Je werkt structureel met subsidies en wilt een partner die altijd meekijkt. Die nieuwe kansen signaleert, helpt als er iets speelt en op de achtergrond meedenkt over de slimste aanpak. Met doorlopend subsidieadvies bieden we een langdurige samenwerking waarbij we meeschakelen op alle bovenstaande onderdelen wanneer dat nodig is. Van een snelle check op een nieuwe regeling tot actieve begeleiding van een aanvraag: we zijn er als het nodig is. 

Wat je eraan hebt 

Je mist nooit meer een subsidie die bij jou past. En als er iets speelt, heb je meteen iemand aan de lijn die het overzicht heeft en weet wat er nodig is. 

Wanneer dit veel oplevert 

Doorlopend subsidieadvies is waardevol voor organisaties die structureel met subsidies werken, voor programma's die meerdere jaren lopen en voor iedereen die liever een vaste sparringpartner heeft dan elke keer opnieuw te moeten schakelen.

Ook slim om te weten

Realisatie raakt vaak meer dan alleen de subsidie. Een project dat goed loopt, verdient ook goede communicatie. En soms opent een succesvol project de deur naar een volgende subsidie of samenwerking. Daarom werken we bij BBENG met team Communicatie en team Business Development nauw samen. Zo zorgen we dat een goed project ook echt verder bouwt aan wat je wilt bereiken. 

De producten op deze pagina geven houvast in waar we vaak bij helpen. Binnen deze dienst leveren we ook maatwerk, passend bij jouw opgave, je speelveld en de fase van het project.